Vedtægter for Herreklubben Hornbæk Golfklub
§ 1 Klubbens navn og stiftelse
Stk. 1. Klubbens navn er Herreklubben Hornbæk Golfklub.
Stk. 2. Klubben blev stiftet i 2002.
§ 2 Klubbens formål
Stk. 1. Klubbens formål er at samle så mange som muligt af Hornbæk Golfklubs herrer til golf og hyggeligt samvær en dag om ugen i sæsonen, at arrangere ture til andre baner og at afholde særarrangementer for klubbens medlemmer. En del af klubbens overskud kan anvendes til klubarbejde i Hornbæk Golfklubs.
§ 3 Klubbens tilhørsforhold
Stk. 1. Klubben er en klub under Hornbæk Golfklub og skal overholde Hornbæk Golfklubs regler.
Stk. 1. Som medlemmer af Herreklubben kan optages alle mandlige medlemmer af Hornbæk Golfklub, der er fyldt 18 år.
Stk. 2. Medlemskab opnås ved betaling af kontingent for året. Medlemskabet gælder for perioden fra 1. april til 31. marts det efterfølgende år. Medlemmer, der ikke har indbetalt kontingent ved sæsonstarten pr. 1. april, slettes af medlemsregistret.
Stk. 3. Bestyrelsen kan fastsætte et maksimum for antal medlemmer.
Stk. 4. Hvis et medlem groft tilsidesætter Herreklubbens regler eller på anden måde bringer klubben i miskredit, kan bestyrelsen beslutte: 1) at give medlemmet en skriftlig påtale, 2) at give medlemmet tidsbegrænset karantæne eller 3) at ekskludere medlemmet. En beslutning om eksklusion kan ankes til generalforsamlingen, som i givet fald træffer endelig afgørelse i sagen.
Stk.6. Bestyrelsen informerer løbende medlemmerne på mail og hjemmesiden, samt opslag i Hornbæk Golfklub.
§ 5 Ordinær generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i forbindelse med afslutningsmatchen ultimo september/primo oktober måned. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt med 14 dages varsel ved udsendelse af mail til medlemmerne og opslag i Hornbæk Golfklub.
Stk.3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen.
Stk.4. Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer. Der kan stemmes pr. fuldmagt. Dog kan hvert fremmødt medlem kun medbringe én fuldmagt.
Stk. 5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
§ 6 Ledelse
Stk. 1. Klubbenledes af en bestyrelse på mindst 3 og højst 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen.
Stk. 2. I lige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer. I ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig på det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen ved valg af formand, næstformand og kasserer.
Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 5. Klubben tegnes i økonomisk henseende af kassereren i forening med formanden, næstformanden eller et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan give kassereren fuldmagt til at oprette en foreningskonto i et pengeinstitut og i den forbindelse anvende netbank til administration af klubbens økonomi.
Stk. 6. Bestyrelsen disponerer inden for den økonomiske ramme i det af generalforsamlingen vedtagne budget.
Stk. 7. Bestyrelsen fastsætter klubbens turneringsbestemmelser.
Stk. 8. Bestyrelsen udarbejder og offentliggør årets turneringsplan inden sæsonstarten.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Stk.1 Bestyrelsen kan beslutte at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis den finder behov for det.
Stk 2. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden en måned, hvis mindst 25 medlemmer afgiver en skriftlig, begrundet anmodning om det.
Stk. 3. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes skriftligt med samme varsel som ved den ordinære generalforsamling. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
§ 8 Regnskab og revision
Stk. 1. Regnskabsåret påbegyndes med afslutningsmatchen og generalforsamlingen ultimo september/primo oktober måned.
Regnskabsåret afsluttes umiddelbart før afslutningsmatchen og generalforsamlingen det efterfølgende år.
Stk. 2. Revisoren skal mindst 1 gang årligt gennemgå og påtegne det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskabsmateriale og beholdninger.
Stk. 3. Regnskabet bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen på hjemmesiden.
§ 9 Vedtægtsændringer
Stk. 1. Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.
§ 10 Klubbens opløsning
Stk. 1. Beslutning om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af klubbens medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Kan disse kriterier ikke opfyldes, kan der indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor klubben kan opløses, hvis mindst 50 % af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget om opløsning. I tilfælde af opløsning tilfalder den formue, der er i behold, Hornbæk Golfklub.
Historik om vedtægterne